Festival- og Eventforsikring: Få den rette dækning
- Få 3 gratis og uforpligtende tilbud
- Adgang til et netværk af de bedste selskaber
- Spar tid og penge på dine forsikringer
Annonce | Du videresendes til vores partner
En festival- og eventforsikring er en specialiseret forsikring, der beskytter arrangører mod økonomiske tab i forbindelse med afholdelse af arrangementer. Uanset om du planlægger en stor musikfestival, en firmakonference, et marked eller et privat bryllup, er der mange uforudsete hændelser, der kan medføre store udgifter eller aflysning.
Formålet med forsikringen er at skabe økonomisk tryghed. Den dækker typisk alt fra aflysning på grund af ekstremt vejr til erstatningsansvar, hvis en gæst kommer til skade.
Uden en eventforsikring risikerer arrangøren selv at hæfte for alle omkostninger, hvilket kan være en økonomisk katastrofe for både virksomheder og privatpersoner. Det er en essentiel del af en ansvarlig eventplanlægning.
Denne type forsikring er primært rettet mod arrangører, men kan også være relevant for vigtige leverandører eller sponsorer. Den adskiller sig markant fra personlige forsikringer som en ulykkesforsikring eller rejseforsikring, da den fokuserer på selve arrangementet og det ansvar, der følger med.
På denne side guider vi dig igennem dækninger, priser og giver gode råd til at finde den bedste og billigste festival- og eventforsikring.
Hvad dækker en festival- og eventforsikring?
Dækningen på en festival- og eventforsikring kan skræddersys til det specifikke arrangement. Prisen afhænger af de valgte dækninger. Her er de mest almindelige elementer, en eventforsikring dækker:
Aflysning, udsættelse eller afbrydelse
Dækker de økonomiske tab, hvis eventet må aflyses, flyttes eller afbrydes før tid på grund af uforudsete hændelser. Det kan være årsager som ekstremt vejr, brand på spillestedet, terrorfare eller påbud fra myndighederne. Forsikringen dækker typisk de udgifter, du allerede har afholdt og ikke kan få refunderet.
Arrangøransvar (erstatningsansvar)
En af de vigtigste dækninger. Den dækker dit erstatningsansvar, hvis en tredjepart (f.eks. en gæst, en frivillig eller en forbipasserende) kommer til skade eller får ødelagt sine ejendele som følge af din aktivitet som arrangør. Dette er afgørende for at beskytte dig mod store erstatningskrav.
Udstyr, rekvisitter og ejendom
Dækker skader på eller tyveri af lejet eller ejet udstyr, som bruges under eventet. Det kan være alt fra lyd- og lysanlæg til telte, scener, borde og stole. Dækningen gælder ofte både under transport, opstilling, selve eventet og nedtagning.
Fravær af nøglepersoner
Hvis dit event er afhængigt af en bestemt person, f.eks. en hovedtaler, en kunstner eller en direktør, kan du forsikre dig mod aflysning som følge af personens sygdom, ulykke eller død. Forsikringen dækker de omkostninger, der er forbundet med aflysningen.
Ekstremt vejr
Selvom aflysning generelt dækker vejr, kan en specifik dækning for ekstremt vejr være nødvendig, især for udendørs arrangementer. Den dækker tab, hvis eventet må aflyses på grund af eksempelvis storm, skybrud eller hedebølge, der gør afholdelsen uforsvarlig eller umulig.
Deltagerulykke
En tilvalgsdækning, der fungerer som en kollektiv ulykkesforsikring for eventets deltagere eller frivillige. Den kan udbetale erstatning ved invaliditet eller død som følge af en ulykke under arrangementet, uanset om du som arrangør kan drages til ansvar.
Hvad koster en festival- og eventforsikring?
Prisen på en festival- og eventforsikring varierer meget, da den beregnes ud fra en konkret risikovurdering af det enkelte arrangement. Der findes ingen standardpris, men forsikringsselskaberne kigger på en række faktorer for at fastsætte din præmie. For et lille, endags arrangement kan prisen starte ved få tusinde kroner, mens en stor flerdages festival kan koste flere hundrede tusinde kroner at forsikre.
De vigtigste faktorer, der bestemmer prisen, er:
- Eventets type og omfang: En stille konference har lavere risiko end en rockkoncert eller et ekstremsportsevent.
- Antal deltagere: Jo flere mennesker, desto større er risikoen for ulykker og ansvarsskader.
- Varighed: Et event over flere dage er dyrere at forsikre end et event, der kun varer nogle timer.
- Valgte dækninger og forsikringssummer: Prisen stiger med antallet af tilvalgsdækninger og størrelsen på de ønskede forsikringssummer.
- Selvrisiko: En højere selvrisiko giver en lavere præmie, men betyder, at du selv skal dække en større del af et eventuelt tab.
- Lokation: Et udendørs arrangement er ofte dyrere at forsikre end et indendørs på grund af vejrrisikoen. Spillestedets sikkerhedsforanstaltninger spiller også ind.
- Arrangørens erfaring: En erfaren arrangør med en god historik uden skader kan opnå en lavere pris på sin eventforsikring.
Den eneste vej til en præcis pris
Da prisen afhænger af så mange individuelle faktorer, er den eneste måde at finde din nøjagtige pris på ved at indhente personlige tilbud. Brug vores service til at få 3 gratis og uforpligtende tilbud.
Sådan sparer du penge
Selvom en eventforsikring er en nødvendig udgift, er der flere måder at sikre, at du ikke betaler for meget. En grundig forberedelse og en klar dialog med forsikringsselskabet er nøglen til at finde den rette pris. Her er nogle konkrete sparetips:
1. Sammenlign tilbud fra flere selskaber
Den mest effektive måde at spare penge på er ved at indhente og sammenligne tilbud. Priser og vilkår kan variere markant mellem de forskellige udbydere. Brug en sammenligningstjeneste til at få et hurtigt overblik.
2. Udarbejd en detaljeret risikovurdering
Vis forsikringsselskabet, at du har styr på sikkerheden. En grundig plan for crowd management, førstehjælp, brandsikkerhed og evakuering kan demonstrere, at du er en ansvarlig arrangør, hvilket kan resultere i en lavere præmie.
3. Vælg en passende selvrisiko
Overvej, hvor stor en del af et eventuelt tab du selv kan bære. Ved at vælge en højere selvrisiko kan du opnå en markant lavere årlig præmie. Vurder din økonomiske formåen, før du beslutter dig.
4. Undgå unødvendige dækninger
Gennemgå dine behov grundigt. Har du virkelig brug for dækning mod fravær af nøglepersoner, hvis dit event ikke afhænger af én specifik person? Vælg kun de dækninger, der er relevante for netop dit arrangement.
5. Tegn forsikringen i god tid
Forsikringsselskaber ser med skepsis på anmodninger i sidste øjeblik. Ved at tegne forsikringen i god tid viser du rettidig omhu og kan undgå hastegebyrer eller højere præmier. Start processen, så snart de grundlæggende detaljer for eventet er på plads.
6. Spørg ind til rabatter
Hvis du afholder flere events om året, kan du muligvis opnå en mængderabat ved at tegne en årsforsikring i stedet for separate forsikringer for hvert event. Spørg også, om der gives rabat for medlemskab af brancheorganisationer.